AK플라자 스마트오피스는 자율좌석제로 운영된다. 팀이나 직급에 상관없이 본인의 업무 특성을 고려해 원하는 자리에서 업무가 가능해 업무의 효율성을 높인다. 또한, 과거 부서별로 나누어졌던 공간을 하나의 오픈된 공간으로 통합해 부서를 넘어 직원간 자연스러운 소통 환경을 조성한다. 이 외에도, 1인 집중근무실, 소규모 그룹실, 폰부스, 창가 바(Bar)형태 좌석 등 다양한 형태의 업무공간을 마련해 직원들의 업무 집중도 향상에 힘썼다. 코로나19로 일상화된 재택근무를 위한 디지털 환경도 구축했다. 최신 화상 장비를 갖춘 별도의 화상회의 존을 마련하여 재택근무자와 현장근무자 간 업무 편의성을 높였다. 뿐만 아니라, 오피스 중앙에 카페형 라운지 'AKafe' 공간을 조성해 임직원들이 간단한 식음료를 즐기며 휴식을 취하거나 업무를 병행할 수 있도록 했다.
AK플라자는 이번 스마트오피스 구축 외에도 창의적인 조직문화 정착을 위한 임직원 대상 프로그램을 도입해 실천 중이다. 올해 3월부터 업무 공간에서 벗어나 새로운 트렌드와 동종업계의 변화를 직접 보고 느낄 수 있는 이른바 '마실(마켓실습)' 프로그램을 지원하고 있다. 월 1회 근무시간을 활용하여 풀타임으로 진행되는 '마실' 프로그램은 직원 간 긴밀한 소통과 더불어 새로운 경험을 통한 리프레쉬 효과로 직원들 사이에서 긍정적인 반응을 얻고 있다. 또한, 기존 보고서 작성을 위한 시장조사와 달리 인상 깊었던 사진과 짧은 코멘트를 온라인 워크스페이스인 그룹웨어 SNS에 게시하는 방식으로 MZ세대 직원들의 적극적인 참여가 이어지고 있다.
AK플라자 관계자는 "이번 스마트오피스 도입은 다양한 좌석형태와 비대면 디지털 업무 환경을 제공해 임직원 개개인 근무 스타일에 맞게 이용할 수 있도록 설계됐다"라며, "금번 스마트오피스 도입뿐 아니라 임직원의 의견을 반영해 앞으로도 개개인의 능률 향상을 위한 업무 환경 조성에 힘쓰겠다"라고 말했다.김소형기자 compact@sportschosun.com